elapseit

برنامج تخطيط الموارد وتتبع الوقت، من بداية المشروع إلى الفاتورة. elapset سهل الاستخدام وسهل الاستخدام للغاية وسهل التعلم. إنه الخيار الأمثل للشركات الناشئة والوكالات والشركات الصغيرة والمتوسطة، خاصة في المجالات التالية: التسويق الرقمي، الوكالات الإبداعية، تطوير الويب، شركات تكنولوجيا المعلومات والبرمجيات أو المجال القانوني. باختصار، يغطي elapset ما يلي: • جدولة الموارد • تتبع الوقت • المشاريع (المراحل/المهمة) • إدارة الإجازات • الفواتير • مشاركة المستندات القانونية، وإصدار الإصدارات والمزيد • لوحة المعلومات والتقارير المشروع يمكنك البدء في إنشاء مشروع (الوقت والرسوم المادية أو الثابتة). قم بتعيين معدل افتراضي للساعة. إذا كانت لديك أسعار أكثر على المشروع فلا بأس، فيمكنك تخصيصها اعتمادًا على المسمى الوظيفي لكل شخص سيتم محاسبته. يمكنك أيضًا تحديد من يُسمح له بتسجيل ساعات العمل في المشروع: كل شخص لديه حساب مرخص أو الأشخاص المخصصون فقط لهذا المشروع. إذا كنت تريد أن تتمتع بقدر أكبر من التحكم قدر الإمكان، فيمكنك تعيين ما إذا كانت ساعات تسجيل الدخول في المشروع ستتم الموافقة عليها تلقائيًا أو تحتاج إلى موافقة مدير المشروع المعين. يمكن أن يكون لديك مراحل مختلفة من المشروع، أو يمكنك إنشاء مهام مباشرة في المشروع، أو يمكنك إنشاء مهام على مراحل المشروع فقط. بعد إنشائها، يمكنك تعيين الأشخاص مباشرة في المشروع والمراحل والمهام ومهام مراحل المشروع. إنه اختيارك. الأشخاص فيما يتعلق بموظفيك/المتعاونين معك، يمكنك الاحتفاظ بكل المعلومات التي تحتاجها في مكان واحد: الأجر بالساعة أو الأجر الشهري، والعملة، وعدد أيام الإجازة في السنة، وساعات العمل الأسبوعية، وتحميل المستندات المتعلقة بشخص ما وما إلى ذلك. على. الجدول الزمني لم يكن التحكم بالساعات التي يسجلها فريقك أسهل من أي وقت مضى في المشاريع/المراحل/المهام المختلفة. كمدير للمشروع، يمكنك جدولة فريقك في المشروع. كل شخص تم تخصيصه، عندما يقوم بتسجيل الدخول إلى النظام بحسابه، سوف يرى تخصيصه ويمكنه تقديم الساعات إذا عمل وفقًا لذلك أو يمكنه إضافة مشروع/مرحلة/مهمة جديدة إذا تم العمل أكثر مما تم تخصيصه أو إذا عملت أقل، يمكنك ببساطة تعديل وإرسال العدد الدقيق لساعات العمل. إذا تم إعداد المشروع كساعات مسجلة للموافقة عليها من قبل مدير المشروع، فسيقوم مدير المشروع بالتحقق من الساعات المقدمة ويمكنه الموافقة عليها أو رفضها ووضع تعليق. بعد ذلك، يمكن لعضو الفريق إرسال الساعات مرة أخرى بناءً على التعليق (التعليقات). بعد الموافقة على ساعات العمل، يمكن لمدير المشروع أو القسم المالي قفل الساعات حتى لا يتمكن أي شخص من تعديل الساعات حتى يمكن إنشاء فاتورة دقيقة مباشرةً ببضع نقرات فقط. جدولة الموارد إن مخطط جانت سهل الاستخدام للغاية ويقدم لك معلومات مهمة. يمكنك أن ترى في لمحة من الذي تم تخصيصه بشكل زائد أو أقل من المخصص له. يمكنك السحب والإفلات لتعديل تخصيص شخص ما في مشروع/مرحلة/مهمة. يمكنك استخدام عوامل التصفية لرؤية المعلومات التي تحتاجها فقط في تلك اللحظة: فقط للمشاريع والأشخاص والأقسام والمواقع والمسميات الوظيفية المحددة. إدارة الإجازات يعمل نظام إدارة الإجازات (التوفر) مع مخطط توفير الموارد والجدول الزمني. سترى في مخطط الموارد من هو المتوقف وإلى متى. يمكنك الموافقة على أنواع مختلفة من أيام الإجازة أو رفضها، وفي لوحة التحكم، يمكنك أيضًا رؤية الأشخاص الذين تمت الموافقة على إجازةهم لفترة مقبلة. أحد الجوانب الكبيرة هو أنه تم دمج عطلة البنوك في إدارة الإجازات، لذلك لا داعي للقلق إذا طلب شخص ما إجازة خلال فترة تتضمن عطلة رسمية لأن ذلك اليوم لن يؤخذ منه/لها أيام العطلة. لوحة المعلومات والتقارير باعتبارك مديرًا لشركة صغيرة أو متوسطة، ستشاهد في لوحة التحكم في ثوانٍ ما هو مناسب لشركتك: الحسابات المستحقة الدفع (بغض النظر عما إذا كنت قد أصدرت فواتير بعملات مختلفة، فسوف تحصل على إجمالي المبلغ المحول إلى العملة التي تختارها) أنت)، الفواتير المعلقة التالية، أعلى الفواتير المتأخرة، أعلى المشاريع المحروقة أو غير المحروقة وما إلى ذلك. تقارير مخصصة تساعدك في عملك، بدءًا من الجدول الزمني الأساسي وقائمة إجازات موظفك والفواتير والربحية والتكلفة مع موظفيك والتوقعات وما إلى ذلك، يمكنك تنزيلها بصيغة pdf أو csv. القانونية مشاركة المستندات القانونية وإصدارها والمزيد. الفواتير والفواتير يمكن إنشاء الفواتير تلقائيًا بناءً على الجدول الزمني بغض النظر عن نوع المشروع (رسوم ثابتة أو الوقت والمواد) ويمكن تحريرها يدويًا وتنزيلها لإرسالها إلى عميلك. تخصيص تفضيلات حساب عملك يمكنك تخصيص حساب ملف تعريف شركتك بناءً على تفضيلاتك وتغييرها وقتما تشاء: • تعيين الحد الأقصى لساعات العمل في اليوم التي يمكن للموظف/المتعاون إرسالها • تعيين الحد الأقصى لأيام الإجازة لكل طلب • تعيين أيام الإجازة الافتراضية (أنت يمكن التخصيص لكل موظف بشكل جزئي بعد ذلك) • تعيين متى سيتم إعلامك، قبل حرق ميزانية المشروع أو تجاوز التخصيص ميزانية المشروع (%) • تعيين عملة افتراضية (يمكنك تخصيص كل مشروع) • إنشاء أقسام مختلفة ( التطوير، والمالية، والإدارية، والموارد البشرية، والصيانة، وما إلى ذلك) • إنشاء مواقع مختلفة. • تحديد أنواع مختلفة من الإجازات: التفرغ، والإجازة التعليمية، وإجازة الأمومة، وما إلى ذلك. يوفر لك التطبيق بالفعل الأنواع التالية: الإجازة والإجازات المرضية والمكتب المنزلي. • تحديد العطلات الرسمية من بلدك والاستفادة من الجوانب التالية: • ترجمة الفاتورة إلى لغتك المحلية • منصة نظام التذاكر.