تساعد برنامج إدارة السجلات العامة الوكالات الحكومية في تخزين وتنظيم ورقمنة السجلات العامة ، وغالبًا ما تكون لدعم طلبات حرية المعلومات (FOI) من المواطنين. تشمل السجلات الشائعة وثائق الأراضي ، ورخص الزواج ، وشهادات الولادة والوفاة ، والعقود القانونية. تعمل هذه الحلول على أتمتة سير العمل لتوجيه طلبات التسجيل إلى الإدارات المناسبة ، بغض النظر عن كيفية تقديم الطلب ، وإدارة معالجة الدفع. كما أنها تضمن خصوصية وأمن المعلومات الحساسة عن طريق تنقيح المستندات لمنع الكشف عن التفاصيل السرية. عادة ، توفر هذه المنصات بوابة مواجهة للمواطنين للبحث عن السجلات وتقديم الطلبات ، مع القدرة على تتبع حالة طلباتهم من التقديم إلى الانتهاء. داخليًا ، توفر هذه الأنظمة للوكالات الحكومية وظائف مماثلة لتركيب برامج أرشفة معلومات المعلومات. منذ عام 2020 ، يتعين على الوكالات الفيدرالية في الولايات المتحدة إدارة جميع السجلات إلكترونيًا ، مما يجعل أنظمة إدارة السجلات العامة ضرورية للعديد من الهيئات الحكومية. تسمح هذه الأدوات للوكالات بتحميل وتخزين السجلات رقميًا ، مع ميزات الفهرسة لاسترجاعها السريع للرد على الطلبات. كما أنها تحافظ على مسارات التدقيق لتتبع من وصل إلى السجلات ومتى. تتضمن معظم الأنظمة ميزات التقارير والتحليلات لمراقبة مقاييس الأداء وتحديد الاتجاهات في طلبات التسجيلات.

إرسال تطبيق جديد

Everlaw

everlaw.com

Everlaw ، برنامج Ediscovery الأكثر تقدماً في العالم. تعتمد شركات المحاماة والشركات والوكالات الحكومية المحلية والاتحادية على Everlaw لتبسيط العمل القانوني المعقد.

GovPilot

govpilot.com

GovPilot هي منصة لإدارة حكومية قائمة على السحابة تهدف إلى تحسين كفاءة وأداء المنظمات الحكومية من خلال برمجيات ميسورة التكلفة وقابلة للتطوير كخدمة (SAAS).