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SignWorkflow è una piattaforma di firma elettronica e flusso di lavoro documentale per le aziende che devono preparare, rivedere, firmare e gestire documenti digitali. Gli utenti possono caricare PDF o iniziare da modelli riutilizzabili, assegnare ruoli di firmatario, approvatore e visualizzatore, aggiungere campi per la firma, configurare percorsi di approvazione sequenziali o paralleli e monitorare lo stato dei documenti da un'area di lavoro centralizzata.
La piattaforma include strumenti di revisione dei documenti basati sull'intelligenza artificiale per riepiloghi, traduzioni, spiegazioni delle clausole e analisi dei rischi contrattuali. SignWorkflow fornisce inoltre promemoria automatizzati, invio in blocco, controlli di team e ruoli, audit trail a prova di manomissione, cronologia delle versioni dei documenti, policy di conservazione, conservazioni legali e record di completamento scaricabili. I documenti completati possono essere conservati per scopi di controllo e conformità o esportati tramite integrazioni cloud supportate e flussi di lavoro pronti per l'API. È progettato per i team legali, delle risorse umane, finanziari, di vendita, sanitari, immobiliari e operativi che gestiscono contratti ricorrenti, moduli, approvazioni e altri documenti aziendali.
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